公司員工在采購過程中，常常出現個人簽字確認未加蓋公司公章的情形，在此情況下，員工是否應當承擔給付貨款的風險呢？

2018年，秦力（化名）與兩個朋友共同出資成立了一家美麗裝修公司（化名），秦力負責公司的設計及采購事宜。2019年，裝修公司分別與不同小區的4位業主簽訂了室內裝修合同。秦力從王鵬（化名）處購買地板用于上述業主家的裝修。王鵬按照約定送貨至秦力指定的四處地點，在工地現場均看到“美麗裝修公司”的標語，秦力收到貨物后在送貨單上簽署了自己的名字，并且由王鵬注明 “用于美麗裝修公司”的字樣。

2022年，美麗裝修公司破產，王鵬遂將秦力訴至法院，要求其個人給付剩余款項。庭審中，王鵬抗辯，其系公司員工，其購買地板系用于公司的裝修工地，并非個人使用，案涉貨款應當由美麗裝修公司承擔。

為查明事實，法院追加了美麗裝修公司的破產管理人作為第三人出庭，第三人經查閱公司資料，發現上述購買的地板確系用于公司的裝修業務，認可秦力的采購系職務行為。基于法庭釋明及第三人陳述，王鵬仍堅持要求秦力個人給付貨款。

如皋法院經審理認為，王鵬銷售地板理應獲得相應的貨款，但該案的爭議焦點在于：秦力的采購行為是個人行為還是職務行為？本案中，秦力雖未在送貨單上加蓋公司的印章，但其作為美麗裝修公司的采購人員，采購地板系其職權范圍內的事項，其購買地板的行為得到公司的認可，地板亦用于公司的裝修工地，因此應當認定為職務行為，案涉款項應當系公司債務。現美麗裝修公司雖已破產，但原告仍可以向其管理人申報破產債權。綜上，法院駁回了原告王鵬要求被告秦力個人給付款項的訴訟請求。

法官說法：在日常交易過程中，為了確定由誰買單、問誰要錢的問題，常常需要判斷簽字屬于個人行為還是職務行為。職務行為通常是指工作人員行使職務的行為，是履行職責的活動。判斷一個人的行為是否屬于職務行為，除了根據簽字及蓋章外，一般還需考慮以下幾個方面：1.行為人與法人之間是否存在雇傭關系；2.行為人的行為是否發生在工作時間和工作場所；3.行為人的行為是否以法人的名義實施；4.行為人的行為與職務是否有內在聯系。5.是否得到公司的授權或認可。

從工作人員的性質來看，一般可以將職務行為劃分為兩種：一是法定代表人的職務代表行為：《中華人民共和國民法典》第六十一條規定：“依照法律或者法人章程的規定，代表法人從事民事活動的負責人，為法人的法定代表人。法定代表人以法人名義從事的民事活動，其法律后果由法人承受。法人章程或者法人權力機構對法定代表人代表權的限制，不得對抗善意相對人。”法定代表人的代表權由法定或章程規定，一般無需單獨授權，享有較大自由度，因此法定代表人的行為在外部展現出高度信賴性，區分法定代表人是職務行為還是個人行為，主要看法定代表人以誰的名義實施行為以及實施行為后的利益歸屬。

二是其他工作人員的職務代理行為：《中華人民共和國民法典》第一百七十條規定：“執行法人或者非法人組織工作任務的人員，就其職權范圍內的事項，以法人或者非法人組織的名義實施民事法律行為，對法人或者非法人組織發生效力。法人或者非法人組織對執行其工作任務的人員職權范圍的限制，不得對抗善意相對人。”由此可見，《中華人民共和國民法典》將職務行為明確定性為代理的一種，而且只要求職務代理行為在職權范圍內，不需要單位明確的授權，這主要是因為相對人在交易過程中進行“外觀判斷”時基于工作人員的職務身份所需要付出的“注意力度”減輕許多。

法官提醒：采購員工為了保障自身合法權益，應當盡量簽署書面的買賣合同或者協議，并加蓋公司的公章，以免自己個人卷入訟爭；出售方也應當仔細詢問，屬于個人采購還是公司行為，并留存相關證據，以減少貨款回收的風險。