公章保管不善,公司買單不冤
作者:蘇州市吳江區(qū)人民法院 ? 李小菊 發(fā)布時間:2020-11-02 瀏覽次數(shù):775
公章是公司的一項重要財產,加蓋公章更是公司作為民商事主體表達意志的主要方式。每個公司都應妥善保管本公司公章,防范各種法律風險。近日,蘇州市吳江區(qū)人民法院審理了一起案件,吳江一家物料回收公司就因未妥善保管自身公章,而付出了7萬元的代價。
盧某長期從事廢料回收工作,一直通過某物資回收公司的業(yè)務員朱某,向物資回收公司購買所需材料。
2018年8月,朱某再次聯(lián)系到盧某,表示物資回收公司有一批廢塑料出賣,盧某遂表示需要看樣后再決定是否購買。后朱某帶盧某現(xiàn)場看貨,盧某認為塑料質量不過關,決定不購買。朱某見狀便提議盧某可以先預付款項,待后續(xù)需要的物資到貨后,直接從中抵扣。盧某為方便下次購買材料,便向朱某支付了7萬元,朱某也出具了收條,載明收款人是其本人,并加蓋了物資回收公司的公章。后朱某并未聯(lián)系盧某拿貨,盧某也無法聯(lián)系到朱某退款。盧某一氣之下便將物資回收公司告上了法庭,要求物資回收公司返還預付的貨款7萬元。
被起訴的物資回收公司認為,一方面,朱某既不是公司法定代表人也不是公司的財務,只是實際控制著公司的公章,無權代表公司收款;另一方面,雖然收條上有公司公章,但公司對于朱某在收條上蓋章的行為并不知情,公司沒有收到盧某預付的7萬元,收款人是朱某個人。所以盧某應當向朱某主張權利。
法院經(jīng)審理后認為,朱某系物資回收公司的業(yè)務員,之前盧某向物資回收公司均通過朱某交易,盧某向朱某預付貨款7萬元,是基于其與物資回收公司長期業(yè)務往來中,對物資回收公司和朱某的信任。物資回收公司在收條上的蓋章是一種公司的確認行為,而且公司無論其規(guī)模、范圍或影響的大小,對于公司印章均有嚴格的管理和控制,故可以確認朱某系代理物資回收公司收取了盧某的預付款。現(xiàn)物資回收公司未向盧某供給相應的貨物,也未有提供貨物的意思表示,最終法院判決支持了盧某要求物資回收公司退還7萬元預付款的訴訟請求。
法官提醒各企業(yè)和單位,加蓋公司和單位公章,是公司和單位意志的直接體現(xiàn)。在日常的經(jīng)營和運轉中,各企業(yè)和單位要加強對印章管理,完善印章管理和使用制度,對于印章的授權限制、使用流程、相關責任作出明確規(guī)定,防止與公司相關的主體侵犯公司和單位的利益。