本網(wǎng)徐州訊：規(guī)范卷宗管理，確保卷宗及時(shí)歸檔，是人民法院規(guī)范化建設(shè)不可缺少的重要組成部分。江蘇省邳州市人民法院通過(guò)不斷加大卷宗管理力度，積極創(chuàng)新工作手段，使結(jié)案卷宗100%當(dāng)日歸檔，避免了意外問(wèn)題發(fā)生。

一是劃清責(zé)任。為避免個(gè)別承辦法官只管辦案不管歸檔這一不正常現(xiàn)象，該院要求所有辦案法官，要全程參與卷宗的整理歸檔，并明確辦案法官為責(zé)任人，使辦案法官把卷宗歸檔同辦理案件一樣重視。

二是跟蹤提醒。每天由檔案管理員通過(guò)局域網(wǎng)及時(shí)查詢?nèi)恨k案法官結(jié)案情況，對(duì)辦結(jié)的案件，沒能及時(shí)歸檔的，主動(dòng)打電話，提醒其按時(shí)將卷宗交到檔案室。

三是通報(bào)督促。檔案室每月對(duì)結(jié)案歸檔情況進(jìn)行通報(bào)，凡沒按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上交的，要進(jìn)行點(diǎn)名通報(bào)，并結(jié)合半年或年終總結(jié)，進(jìn)行崗位目標(biāo)考評(píng)兌現(xiàn)。

該院推行的三項(xiàng)措施，使檔案管理工作步入規(guī)范化發(fā)展軌道。今年4月份，被邳州市人民政府授予“檔案工作管理先進(jìn)單位”。