當前,在群眾信訪中 ,經筆者粗略統計,重復來信來訪約占信訪總量的15%左右。但這15%的信訪件是社會矛盾中的熱中之熱、難中之難,對信訪工作影響很大。故而,克服重信重訪就成為信訪工作的重點,抓住重點,就抓住了信訪工作的主動權,對維護社會穩定具有重要意義。
  一、產生重信重訪問題的原因
  一是信訪件長時間“沒有結果”。信訪部門接受的來信來訪大量的都是要轉辦,而轉辦的過程需要時間,直接辦理的單位也需要時間。這一過程使辦理時間較長,而信訪者如果又缺乏耐性,就會“梅開二度”,使初信初訪變成了重復信訪甚至越級上訪。
  二是問題未得到妥善處理。對來信來訪者反映的問題有關部門已做了調查,但調查不深入,處理不徹底,問題未得到妥善解決,導致重復信訪。
  三是來信訪者要求過高,難以處理。對來信來訪者反映的問題,有關部門已作出書面結論或口頭答復,并作了妥善處理,然而,由于信訪者要求過高,對答復不滿意,造成重復信訪。
  四是寄希望于紀檢監察部門主持公道。對紀檢監察部門出面協調的一些不屬于紀檢監察業務范圍的問題,由于有關部門沒有處理好,信訪者仍寄希望于紀檢監察部門主持公道。
  五是接待人員辦事拖拉或相互推諉。上級有關部門已作了交辦,但承辦單位或承辦人為人民服務的思想觀念淡薄,對群眾的疾苦漠不關心,對群眾信訪中反映的問題麻木不仁,無動于衷,該辦的不辦,該解決的不解決,能拖的則拖,能推的則推,造成了重復信訪。
  二、解決重信重訪問題的對策與思考
  (一)抓源治本,提高處理初信初訪件的結案率。初信初訪是信訪工作的基礎性工作,這項工作抓好了,對解決信訪中的重復信訪尤為重要,是治本良策。筆者認為,要從以下幾方面入手:
  第一,抓“早”字,提高辦理信訪件的透明度和效率。經辦的信訪部門在來信來訪轉辦后,即通知信訪人,說明其來信來訪反映的問題已于某月某日批轉某單位辦理,請直接與某單位聯系,變被動接受信訪件為主動服務于信訪人,這樣既使信訪者及時掌握了信訪件的下落,避免重信重訪。
  第二,抓“嚴”字,一次處理,不留后患。處理群眾的來信來訪,要嚴格以法律和政策為依據,界定類型,區別對待:一是該當場答復的當場答復;二是對合情合理、符合政策,又能夠解決的實際問題,不推諉、不拖延、協調有關方面,盡快秉公解決;三是對一些要求合理,但由于客觀原因一時解決不了的,要充分發揮主觀能動作用,耐心做好解釋工作,并積極創造條件幫助解決;四是對要求過高的,當面講清道理,不予解決;五是對無理要求,講明是非曲直理直氣壯地批評教育,做好政策宣傳和思想轉化工作,勸其息訪;六是對極少數無理糾纏的,一方面,要想方設法,動之以情,曉之以理,引導其正確認識信訪反映的問題,做好教育疏導工作,并及時向上級或主管部門匯報,以便上下緊密配合做工作,接待答復統一口徑。
  第三,抓“快”字,把問題解決在萌芽狀態。做好基層信訪工作,貴在見事早,行動快。要防患于未然,在信訪發生后,要按照工作預案采取得力措施,該轉辦的及時轉辦,不等、不拖、不靠。需要自辦的報請領導批示立案自辦,一抓到底,處理到位,不留后遺癥。真真做到對信訪件,件件有著落,事事有結果,滿足群眾的正當要求,努力為群眾排優解難,將矛盾消滅在萌芽狀態,最大限度地控制和減少重復信訪。
  (二)強化管理 ,避免重信重訪的發生。
  要避免重信重訪,須做到三個到位:
  第一,組織領導到位。信訪工作是領導工作的一部分,領導對信訪工作的重視程度直接影響到信訪問題的處理質量。要做好信訪工作,首先要強化領導機制,加強對信訪工作的領導。
  第二,責任落實到位。信訪工作是一項艱苦細致的工作,要做好信訪工作:(1)加大領導包案工作的力度。對重復信訪問題的復雜性和解決問題的艱難性,可實行領導包案制,即:包安排調查、包處理結案、包做思想工作、包息訴停訴,簽訂限期結案責任狀。(2)加強協調與溝通。強化信訪工作的運行機制,及時把握信訪工作的形勢,注意加強各方面的協調和溝通,責成專人負責,力求及時實現上情下達,下情上報,使信訪工作有序運行。
  第三,機構設置到位。信訪工作是一項涉及面廣,情況錯綜復雜,問題解決難度大的工作。在當前各種社會矛盾交織的情況下,不僅需要各級領導重視、親自抓,還得設立一個強有力的組織機構作保證。
  (三)適應形勢,加強信訪干部隊伍的自身建設。
  在信訪工作中,常常會遇到各式各樣的人和各種各樣的事,有的來訪者是有理智、有涵養的,信訪時能擺事實,講道理,詳細講述自已要解決的問題,求得同情和支持。但有的來訪者態度粗暴,行為粗魯;上訪的問題,各不相同,有的事一目了然,有的事錯綜復雜,這就對信訪干部提出了更高要求,因此,要做好新形勢下的信訪工作,必須提高信訪干部素質。加強政治學習,提高政治識別能力。抓好理論學習,特別要抓好鄧小平理論的學習,提高自身的理論水平。加強法律法規和政策學習,提高依法辦事的能力。加強信訪業務學習,提高實際工作能力。此外,信訪工作的特點是專門指錯糾錯,而不是歌舞升平、評功擺好。信訪工作在性質上具有一種逆向性。實際工作中難度很大,阻力很大,這就要求信訪干部不僅要求政治素質高,懂法律,懂市場經濟、現代管理科學理論、心理學知識還要刻苦鉆研信訪業務。只有具備廣博而扎實的知識功底和工作藝術以及工作方法,才能提高信訪干部的判斷能力、協調能力、處事能力,想問題和辦事情,才能得心應手,事半功倍。
  (四)及時回訪,鞏固處理成果。
  對已經作出處理結論的信訪戶定期或不定期地進行回訪,及時掌握動態,做好他們的思想轉化工作,虛心聽取他們的意見和要求,使信訪者心服口服,從而避免重信重訪。每逢重大節日,重要會議,注意做好超前工作,安排人員對信訪戶上門摸清動態,穩定其思想,把重復信訪數量降到最低限度。