沭陽法院在公正司法樹形象活動中，緊緊抓住影響法院和法官形象的熱點、難點問題，研究解決對策。最近，該院制定了《沭陽縣人民法院涉法信訪案件流程管理規定》，較好地規范了涉法信訪案件的處理，較好地化解信訪難題。
　　一是規定涉法信訪案件的范圍。明確四個方面來源的信訪案件：一是上級法院轉辦的，經本院院長確定的信訪案件；二是縣委、縣人大、縣政府、縣政協領導交辦的，經本院院長確定的信訪案件；三是本院院長在接訪中確定的信訪案件；四是本院信訪接待人員在信訪接訪中發現的，經本院院長確定的信訪案件。
　　二是規定涉法信訪案件的責任原則。一是誰主審（執）誰負責的原則，即主審（執）人是信訪案件第一責任人；二是部門負責的原則，即信訪件發生在哪個部門由哪個部門負責；三是領導分管負責的原則，院領導按分工范圍負責。
　　三是規定信訪案件辦理的必經程序。一是立案程序。凡經本院院長確定為信訪案件的，一律登記造冊、編號；二是交督辦程序。院長確定為信訪案件后，交院督查科登記造冊；由督查科轉交立案庭信訪組；由信訪組辦理信訪案件立案手續；由承辦單位簽收，由承辦單位交信訪案件第一責任處理人；第一責任處理完畢后，經部門負責人、院分管領導、本院長確認后，以卷宗形式到立案庭信訪組辦理報結案手續。第一責任人認為不宜處理的信訪件，由院部門負責人選派其他人代為處理；其他人認為不宜處理的信訪件，由部門負責人親自處理；部門負責人認為不宜處理的信訪件，由分管領導負責處理；院分管領導認為不宜處理的信訪件，交審委會集體討論處理意見；三是聽證程序。凡屬信訪案件，一律進行聽證。聽證會可由下列人員參加：主審（執）案件承辦人、部門負責人、信訪人、信訪相對人。 必要時可邀請縣人大代表、縣政協委員、人民陪審員、鄉鎮民事調解員、基層組織負責人、老干部、老黨員、老族長參加。特殊情況下院領導可以主持聽證會。
　　四是規定涉法信訪案件督查機構的職能。院督查科行使信訪案件的督查職能，其職權有：有權過問信訪件的處理進度；有權與承辦人、承辦單位交換處理意見；有權發出督查通報；有權發出催辦通知書；有權對信訪案件處理不力的部門或個人作出處罰決定。
　　五是規定信訪案件報結。一是凡立為信訪案件的，一律以卷宗形式向立案庭信訪組報結，并由立案庭信訪組向檔案室辦理歸檔手續。二是規定報結卷宗的必備材料。其內容有：信訪案件立案表；信訪件；院長批示；信訪案件處理過程形成的各種材料；信訪人簽字；信訪件結案報告；信訪案件結案審批表。