訴訟檔案是人民法院在審判活動中,與訴訟當(dāng)事人及其他訴訟參與人依法共同進(jìn)行訴訟活動形成的,具有參考利用價值并立卷歸檔保存的最原始、最全面的信息記錄。在信息化時代如何加快現(xiàn)代化信息技術(shù)在訴訟檔案管理中的應(yīng)用,推進(jìn)法院訴訟檔案信息化建設(shè)已成為目前之所需。

  目前,人民法院訴訟檔案的信息化建設(shè)存在著諸多障礙,主要表現(xiàn)在:一是訴訟檔案信息化建設(shè)觀念相對落后。部分工作人員檔案意識淡薄,造成檔案信息化建設(shè)的延緩,影響檔案信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是訴訟檔案質(zhì)量不高。實(shí)踐中訴訟材料排列次序混亂嚴(yán)重影響了訴訟檔案的質(zhì)量和壽命,加之部分法院檔案管理人員責(zé)任不清,勢必影響法院訴訟檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。三是缺乏專業(yè)的檔案管理人員。實(shí)踐中檔案管理人員由于對電子文件、電子檔案的收集、保存、維護(hù)與利用接觸太少,這是推進(jìn)法院訴訟檔案信息化建設(shè)又一障礙。

  如何推進(jìn)訴訟檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,筆者有以下建議:一是要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,樹立檔案意識。充分認(rèn)識信息化的重要性,適應(yīng)時代發(fā)展的要求。二是要提高訴訟檔案質(zhì)量,規(guī)范訴訟檔案管理。一方面,法院應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范卷宗評查和審核制度,提高訴訟檔案質(zhì)量。另一方面,強(qiáng)化訴訟檔案管理機(jī)制,嚴(yán)格檔案借閱制度。三是要加大人才培養(yǎng)力度。培養(yǎng)和造就一支掌握法律知識、檔案管理專業(yè)知識和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的高素質(zhì)隊伍,適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的需要。