邳州法院三項舉措為檔案數(shù)字化建設(shè)“提速”
作者:朱玉軍 呂澄湄 發(fā)布時間:2007-10-10 瀏覽次數(shù):682
本網(wǎng)徐州訊:近年來,邳州法院不斷加大檔案管理力度,積極推進檔案數(shù)字化建設(shè),通過多措并舉,有力地推動了檔案管理工作的快速發(fā)展,提高了工作效率,使檔案管理提升到新的工作水平,步入全市法院的先進行列。
該院的“三項舉措”是指,一是器材裝備“現(xiàn)代化”。為使檔案管理更快、更好地服務(wù)審判工作,該院不斷加大對檔案管理的硬件投入,先后為檔案室裝備三臺高配置電腦,兩臺復(fù)印機、兩臺打印機、一臺掃描儀、一架數(shù)碼照相機等,確保對歸檔的卷宗能及時進行掃描、拍照等處理,做到每日應(yīng)歸檔卷宗全部入庫,當日歸檔率達到100%。二是人才使用“專業(yè)化”。該院一直注重檔案管理人員的培養(yǎng),先后安排兩名同志積極參加上級檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn),做到人人持證上崗。同時,在每年新招錄的公務(wù)員中,適時吸納檔案專業(yè)管理人才,今年又錄用一名檔案專業(yè)人員被分配到檔案室工作,使檔案管理人員成為名符其實的專業(yè)隊伍。三是科學(xué)管理“規(guī)范化”。“沒有規(guī)矩,不成方圓”,該院制定下發(fā)了《關(guān)于加強檔案管理的若干規(guī)定》、《關(guān)于卷宗歸檔的具體規(guī)定》、《關(guān)于調(diào)檔、閱卷的具體規(guī)定》等規(guī)定,從制度上規(guī)范了檔案工作的管理。同時要求檔案管理人員,嚴格按照各項規(guī)定抓好工作落實,確保小節(jié)上不出錯,大的方面不出問題。
截至目前,沒有發(fā)生一起因管理不當而造成卷宗損壞、丟失、霉變等現(xiàn)象,較好地保障了審判工作的有序進行。