法院作為國(guó)家審判機(jī)關(guān)，主要職能是履行法律賦予的審判和化解社會(huì)矛盾的職能。作為法院的辦公室人員雖然不直接參與辦案，但卻承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為審判工作服務(wù)、為廣大干警服務(wù)的“承上啟下”職責(zé)，

　　基層法院辦公室工作在基層法院整體工作中具有十分重要的地位。辦公室職能能否充分發(fā)揮，直接取決于辦公室工作人員的工作能力和工作態(tài)度。以筆者所在的清河法院為例，就基層法院辦公室工作談一談自己粗淺的認(rèn)識(shí)。

　　一、當(dāng)前基層法院辦公室的現(xiàn)狀及任務(wù)

　　基層法院辦公室是基層法院內(nèi)設(shè)的一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu)；是協(xié)助院黨組、院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、處理政務(wù)性工作、保障審判工作順利開(kāi)展的重要的后勤服務(wù)部門；是直接影響法院審判工作能否順利開(kāi)展的法院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)；是法院審判工作中溝通上下、協(xié)調(diào)左右的樞紐和橋梁。為院黨組和院領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為審判工作服務(wù)，為廣大法官和工作人員服務(wù)是多年實(shí)踐中形成的法院辦公室工作的基本職能，搞好“三個(gè)服務(wù)”，做到領(lǐng)導(dǎo)滿意，廣大法官及其他工作人員滿意是法院辦公室堅(jiān)持不懈，努力追求的工作目標(biāo)。辦公室具有幫助者和領(lǐng)導(dǎo)者的雙重角色：是一個(gè)機(jī)關(guān)溝通上下左右關(guān)系的樞紐和橋梁，是領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大，稍有不慎就會(huì)帶來(lái)全局性的影響。法院辦公室是梵音法院工作狀況和精神風(fēng)貌的“窗口”，是加強(qiáng)橫、縱向聯(lián)系的“紐帶”。法院辦公室的工作成績(jī)?nèi)绾危苯雨P(guān)系到法院在人民群眾心目中的形象，關(guān)系到黨的方針、政策和國(guó)家法律的執(zhí)行效果。因此，如何做好新形勢(shì)下法院辦公室工作就顯得尤為重要。筆者認(rèn)為法院辦公室工作人員在面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)要求的前提下必須不斷轉(zhuǎn)變觀念，提升自身素質(zhì)，充分發(fā)揮辦公室職能。

　　二、如何提高辦公室職能的發(fā)揮

　　辦公室職能作用的發(fā)揮，不是一朝一夕的事情，也不是做好一件兩件事就能夠?qū)崿F(xiàn)的，它滲透于日常每一項(xiàng)工作之中，體現(xiàn)在繁雜瑣碎的事務(wù)之內(nèi)，大多數(shù)基層法院辦公室需要做好以下常規(guī)性工作，負(fù)責(zé)起草本院的報(bào)告，講話，總結(jié)等綜合性文件，負(fù)責(zé)起草本院的通知、規(guī)定、辦法、請(qǐng)示等單行性文件。公文的擬制需要做到緊密聯(lián)系實(shí)際，正確反映上級(jí)精神，準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，處理上級(jí)的來(lái)文、來(lái)電要做到迅速快捷、合理得當(dāng)、落實(shí)到位，要檔案管理、文件打印、會(huì)議記錄、值班通聯(lián)等工作中要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，做到規(guī)范操作，要提高警惕，做到萬(wàn)無(wú)一失，在財(cái)務(wù)管理中要做到帳帳平衡，帳實(shí)一致，保障有力，除引之外，辦公室還要負(fù)責(zé)內(nèi)外聯(lián)系與綜合協(xié)調(diào)工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理司法行政事務(wù)，組織安排本院各種會(huì)議和院領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)全院的司法宣傳統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)信息編撰工作，負(fù)責(zé)調(diào)研案例編報(bào)工作，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話材料，負(fù)責(zé)會(huì)議接待，負(fù)責(zé)收發(fā)公文、傳真，負(fù)責(zé)管理公章等等，有時(shí)沒(méi)有具體部門負(fù)責(zé)的工作也都由辦公室來(lái)承擔(dān)和組織。

　　辦公室在法院工作中有如此舉足輕重的地位和作用，其工作特殊性又與審判工作密切相關(guān)，這就對(duì)辦公室工作人員提出了較高的要求，作為辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)具備四個(gè)方面的能力。

　　（一）組織管理能力。院領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策工作需要通過(guò)辦公室落實(shí)，院里的許多活動(dòng)需要辦公室去組織，上級(jí)部署的工作需要辦公室去處理，辦公室人員只有具備了組織管理能力，才能落實(shí)好、組織好和處理這些工作。

　　（二）溝通協(xié)調(diào)能力。院里的規(guī)章制度大多出自辦公室，又需要通過(guò)辦公室去落實(shí)，這就需要辦公室要協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與同志之間，部門與部門之間的關(guān)系，最大限度地把制度落實(shí)好，辦公室要協(xié)調(diào)好與各業(yè)務(wù)庭之間的關(guān)系，辦公室的每項(xiàng)工作都與各業(yè)務(wù)部門息息相關(guān)，與各業(yè)務(wù)部門之間是相互配合、相互支持的關(guān)系。如果處理不好這種關(guān)系，辦公室工作就很難開(kāi)展，辦公室要協(xié)調(diào)好與上級(jí)法院和縣直各委局的關(guān)系，辦公室對(duì)外代表整個(gè)法院，與上級(jí)法院和縣直各委局的關(guān)系處理好了，我們的許多工作就能受到他們的支持，法院的形象就會(huì)得到提升。辦公室還要處理好內(nèi)部人員之間的關(guān)系，辦公室工作面寬，每個(gè)人都有不同的工作分工，但辦公室又是一個(gè)整體，只有把每個(gè)成員之間的關(guān)系處理好，達(dá)到既要有分工，又有合作，才能發(fā)揮辦公室的整體合力。

　　（三）服務(wù)決策的能力。辦公室工作人員要不斷提高創(chuàng)造性思維能力，要練就好調(diào)查研究、綜合分析和研究決策等基本功，要有“眼觀六路，耳聽(tīng)八方”的本領(lǐng)，注意收集方方面面的情況，真正知在人先，思在人先，謀在人先。領(lǐng)導(dǎo)想到的要想到，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有想到的，要主動(dòng)替領(lǐng)導(dǎo)想到，始終堅(jiān)持把向院黨組提供決策參考作為重點(diǎn)，緊緊圍繞法院中心工作想大局，議大事。

　　（四）辦文辦事的能力。這種能力是各種能力的綜合體現(xiàn)，比如，專業(yè)知識(shí)能力，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力，駕馭局勢(shì)的能力，語(yǔ)言表達(dá)能力，處理復(fù)雜矛盾的能力以及實(shí)際能力等等。作為辦公室工作人員，要加強(qiáng)各方面的修養(yǎng)，加強(qiáng)基本功訓(xùn)練，真正做到提筆能寫(xiě)，開(kāi)口能講，有事能辦。要把提高理論政策水平和寫(xiě)作水平作為增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的重中之重，深入實(shí)際，努力實(shí)踐，多出思路，多出精品。

　　具備了相應(yīng)的能力，并非必然就能干好工作，辦公室工作人員還應(yīng)該具有相應(yīng)的工作態(tài)度。

　　一是要有奉獻(xiàn)精神，要有平常心。法院辦公室工作是默默無(wú)聞的工作，既不能顯赫于世間，又難以尊榮于人前。法院辦公室工作很清貧，很寂寞，很苦，很累，基層法院辦公室表現(xiàn)得更加明顯，不僅人員少，而且事情多，除了受上級(jí)法院的多部門指揮之外，本縣的許多委局甚至本院的其他庭室都可以對(duì)其發(fā)號(hào)施令。面對(duì)這種情況，否則，很難把心思用在工作中，更難以積極主動(dòng)地創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

　　二是要有忍讓精神，具備寬容之心。辦公室工作門類眾多，任務(wù)繁重，事情瑣碎繁雜，接觸面廣，磕磕碰碰再所難免，激烈沖突也時(shí)有發(fā)生，遭遇到此種情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)高姿態(tài)顧大局，具備忍讓精神，嚴(yán)以律己，寬以待人，本著“有則改之，無(wú)則加勉”的態(tài)度來(lái)處理此類事情，做到既要文明禮貌，又要不不卑不亢，既要尊重領(lǐng)導(dǎo)，又要大膽工作，用自己的付出贏得回報(bào)。