做好新時期法院檔案管理工作,必須積極開展檔案的開發利用,重視檔案的深度開發,提高檔案的利用效果,切實發揮檔案在服務審判、服務決策、服務調研等方面的積極作用。

  一、加強檔案的基礎建設

  要加大資金投入力度,注重軟硬件建設。在優化檔案管理工作環境,抓好軟件建設的同時,要根據檔案工作信息現代化的需要,注重硬件設施的建設。從實際出發,嚴格配備計算機、光盤刻錄機、復印機、掃描儀、數碼相機、數碼攝像機等專用設備,改善檔案工作的基礎設施。

  要強化規范運行,提升管理水平。制定并落實符合法院工作實際的檔案管理制度,完善細化檔案整理歸檔、保管、鑒定銷毀、保密、利用、檔案人員崗位責任制、電子文件歸檔管理等檔案工作制度。法院工作人員要嚴格按照法律法規,收集能夠真實準確反映訴訟等各項工作全過程的不同形式和載體的歷史記錄。隨著經濟社會的不斷發展,特別是信息化時代的到來,新領域、新門類、新載體檔案不斷涌現,這給檔案工作人員在素質上提出了更新、更高的要求。為了適應檔案工作的需要,法院應不斷加強檔案工作者的素質建設,培養檔案工作者的創新意識、敬業意識、奉獻意識、求真意識、服務意識和現代化意識。

  要加強檔案信息化建設。法院在加強信息化基礎設施建設的同時,還應加快檔案管理系統、檔案數據庫的建設,實現檔案工作各個環節的計算機管理,提高檔案的保護、管理和開發,并利用網絡技術提供檔案信息,實現信息資源共享。

  二、加強檔案的利用服務

  為法院系統服務。檔案工作要為審判工作提供調閱、查詢相關信息資料的服務,為法院干警辦理審判和執行案件時提供大量的查檔借檔服務,保證審判工作的需要;檔案工作又要為領導的決策提供依據,保證決策的有效性和科學性;檔案工作還要為調研工作服務,通過查找、對比、研判檔案資料對審判中的突出問題進行研究,從而推動法院審判工作的發展。法院檔案的審判服務功能是法院檔案工作的重點,法院檔案部門應根據掌握的資料,認真研究法院工作中存在的問題,提出工作方案,提供更優質的服務。

  為社會大眾服務。法院檔案室雖然基本上不對外,但其服務對象和范圍還是比較廣泛的。法院檔案工作可以為當事人、訴訟代理人查閱民事案件材料提供服務,如當事人為房屋拆遷、離婚申訴等,可以通過訴訟案卷查證線索。大量的訴訟檔案是當事人維護自身合法權益的憑證,它為當事人解決難題提供了可靠的信息,起到了積極的服務作用。因此,法院檔案工作要走向社會化,把檔案工作服務于全社會,就要解放思想,只要不牽涉國家機密和個人隱私的都應當公開,特別是公開審理的案件,讓檔案更好地服務社會,惠及民生。

  為社會穩定服務。法院的訴訟檔案作為真實完整記錄訴訟全過程的重要資料,也成為為偵查機關、公訴機關工作提供有價值資料的重要平臺。公安機關為了偵查的需要,可以通過法院查閱或調取有關案卷的證據材料;檢察機關在辦理復查案件時,為進一步查清案件事實,就需要一審或二審法院提供有利證據(原審案件)。因此,法院在檔案工作中可以通過對訴訟檔案的研究分析,從而提出有利于社會和諧穩定的司法建議,并通過法律宣傳不斷增強公眾法制意識。