本網(wǎng)南通訊:隨著改革的不斷深入,面對新時期檔案管理工作的需要,在檔案管理工作中,如東法院領導以十七大精神為指導,不斷更新檔案觀念,創(chuàng)新檔案思維,充分利用現(xiàn)代技術成果,加快檔案信息化建設步伐,院黨組審時度勢,在檔案硬件得到全面改善的情況下,大力加強檔案軟件建設,以六項措施的切實落實,全面推進檔案工作快速健康發(fā)展。

一是以檔案年檢工作為契機,在全院掀起新一輪學習檔案法規(guī)及有關工作條例、業(yè)務細則等規(guī)章制度的高潮。通過學習檔案工作規(guī)章制度,強化干警檔案意識,提高對檔案工作的重視程度,全力推進檔案工作規(guī)范化建設,全面提升檔案工作管理水平。

二是嚴格落實兼職檔案員工作例會制度。要求各部門支持兼職檔案員的工作,為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,定期召開檔案工作例會,通報情況,互通信息,討論工作,共謀發(fā)展。

三是努力加強檔案數(shù)字化基礎建設。集中力量,不惜投入,對電腦速錄員進行培訓考核,將速錄又快又好的書記員,充實到審判第一線,提高庭審檔案的數(shù)字化工作水平。

四是進一步嚴格檔案歸檔制度。對審理結束的案件要求在一個月內(nèi)及時歸檔,卷宗歸檔前由承辦人進行檢驗后,再送內(nèi)勤人員、質(zhì)評人員、檔案人員三個環(huán)節(jié)進行檢查,確保無誤后再移交歸檔。

五是進一步嚴格檔案查借閱制度。查閱、借閱檔案必須按照查詢借閱檔案管理規(guī)定履行審批、登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)不能歸還的要及時辦理續(xù)借手續(xù),否則按超期歸檔進行處理。

六是抓緊典型案例和疑難復雜案件的分析研究和政工、組織人事資料的編研工作。推進檔案編研建設,提高檔案利用效率,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務、為當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展、和諧社會服務。