京口法院“三個注重”提高檔案工作水平顯成效
作者:王恩培、顏頌程 發布時間:2013-12-13 瀏覽次數:668
近年來,京口法院著力提升檔案工作水平,取得良好成效。11月27日,省市區檔案聯合檢查組對該院檔案工作五星等級進行復核,給出了118.5的高分(總分為120分),該院順利通過五星級檔案創建復核驗收。
注重健全管理制度。形成以“二元化”、“三納入”、“四參與”為主導的檔案管理工作制度體系。“二元化”制度,即在檔案室配備專職檔案員的同時,在全院各部門設立兼職檔案員;“三納入”制度,即檔案工作納入法院年度工作計劃、納入院黨組議事日程、納入《崗位目標管理責任狀》;“四參與”制度,即重點工作、重大活動、重要會議、重點庭審,檔案員都要參與。
注重轉化工作成果。積極轉化檔案工作成果,編制了一批特色鮮明的編研資料,現編有《年鑒》、《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》、《制度匯編》、《發文匯編》等基礎資料以及《未成年人犯罪案件剖析》、《典型案例》等審判業務材料,有效拓展了檔案利用空間。
注重完善硬件設備。對閱檔室、檔案庫房及檔案儲放設備進行全面擴容、改造;實現紙質檔案數字化,購置了高速掃描儀,對庫存的文書檔案、2008年以來的訴訟檔案和聲像檔案全部進行數字化處理;不斷完善檔案管理系統,新增聲像檔案電子管理、卷宗目錄編印、電子卷宗網上借閱等功能,實現了從歸檔到借閱的流程化、信息化建設。