本網徐州訊：自2004年以來，徐州市泉山區法院針對案件先報結后歸檔出現的案件歸檔不及時、報結不統一、核費不準確等“三不”弊端，出臺卷宗歸檔報結案制度和一月一通報制度，使卷宗歸檔制度不斷得到完善，從而有力地促進了案件質量和效率的提高。

泉山法院對案件歸檔報結案提出了嚴格的要求：一是規定案件須在歸檔后報結，案件雖已結案但未歸檔的不計結案數；二是規定承辦法官應在案件審、執結案后，應及時對案卷材料進行整理和案件質量自查，填寫好結案管理表和案件質量考評表，并將整理好的案卷在當月報結日之前將案卷裝訂、歸檔；三是規定檔案室驗收歸檔時，對不合格案卷有權要求補正，不補正的可以拒收，直至合格后方可歸檔；四是規定上訴案件先歸檔報結（管轄異議的除外），在檔案室辦理借卷登記后，按上訴案件管理規定移送中院；五是規定檔案室要逐月對案件卷宗的歸檔情況進行通報。

泉山法院自從實施卷宗歸檔報結案制度和一月一通報制度以來，案件卷宗歸檔情況發生了顯著變化：一是促進了案卷的及時歸檔。通過嚴格限制卷宗整理、裝訂以及進行案件歸檔的時間，有效地促進了案件的及時歸檔，杜絕了案件在報結前經常加班加點裝訂案卷情況的出現；二是規范了案卷的裝訂，做到了整齊劃一，避免了過去案卷用紙不規范、裝訂不整齊、填寫內容不準確等現象；三是規范了對案件結案信息的管理，做到了結案信息報表的及時、準確；四是進一步促進了案件質量和效率的提高。通過報結前的庭室自查、檔案室驗收復查、報結后審管辦的質量評查等多方位、多環節的自查和審核，加強了對案件質量的監督管理，使案件質量和效率得到了進一步的提高。