人民法院檔案工作是法院審判活動的真實記錄，是法院審判面貌的重要憑證，是法院工作的重要環節。隨著法制的健全，普法教育的深入，群眾運用法律武器保護自己合法權益的意識不斷增強，訴至法院的各類糾紛也不斷增長，法院檔案工作的重要性日益顯現，筆者認為目前，法院檔案工作已經得到了重視，取得了一定的成績，但不可否認的是，還存在著一些不可忽視的問題。

一是歷史遺留問題困擾當前工作。由于之前檔案管理的制度的不完善及制度執行的不規范，使法院的檔案出現不同程度的缺失。檔案收集不齊全，檔案材料體系不完整；檔案歸檔不規范，沒有按年度歸檔，有文件不知所蹤；檔案分類、保管期限、編目、裝盒不能達到國家標準要求。

二是檔案管理方法不能適應新形勢。檔案形成的載體不符合國家標準，使用了木質等粗糙紙張做檔案書寫材料，使用了藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件等，致使檔案字跡缺乏耐久性；沒有采取合適的立卷方法，沒有采用紙質檔案和電子檔案并存的方式保存檔案，沒有建立檔案工作臺帳，沒有做好檔案統計和鑒定工作。

三是干警對案件檔案工作的重視不夠。一些干警案件剛辦結就急忙銷案歸檔，一些則拖拖拉拉，遲遲不歸檔，極容易出現卷宗內材料不齊全的情況，在歸檔檢查環節耗費大量時間和精力，增加了檔案人員的工作量，導致檔案人員每天只能疲于應付檔案的有關事宜，無法抽出更多的精力做好檔案的開發利用、信息化管理等工作。

筆者認為，新形勢下的法院檔案管理工作，要以實現檔案管理的科學管理為目標，一手抓硬件建設，一手抓軟件建設，走標準化、規范化、信息化的道路。

一是要保證基礎設施達到標準化要求。對照國家和省市出臺的各項考核標準、審查材料，加大對檔案管理的硬件投入，改善辦公條件，檔案專用房、辦公室、閱卷室等專門場所分開設置，檔案專用房擺放密集架，保證儲存量；辦公室配備電腦、打印機、裝訂機；閱卷室配備電腦、復印機，各場所均安裝防盜門窗、空調、滅火器等必備辦公設備，保證工作的順暢和檔案的完整。

二是要保證人力管理達到規范化要求。加強對工作人員的教育，特別是對審判一線人員，要求其樹立高度的責任感，認真細致、按時保質地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，從根本上提高檔案質量；針對工作人員在業務能力上的參差不齊，加強業務培訓，同時強化考核，使每個相關人員加強工作責任心，并通過量化考核，獎優罰劣，彰顯檔案工作在法院工作的應有地位；要求檔案員嚴守職責，把好評查、歸檔、上架關，規范操作，杜絕隱患出現的可能性。

三是要保證檔案管理達到信息化要求。加強數字檔案建設和電子文件建設，要求各部門根據自身的職能按要求將案件信息、認識勞資信息、財物物資管理信息、檔案工作信息和行政公文等數據通過計算機錄入，形成電子檔案，歸檔時隨文本文檔移送到檔案室保存，使檔案的保存更穩妥、科學；加強信息的開發利用，安裝審判業務管理系統，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實行自動查詢，并通過對犯罪分子的分析研究，找出規律，提供給有關部門以作參考。