近年來，儀征法院在民商事案件審理中發現，因企業不重視書面合同的規范簽訂、管理，不注意對關鍵條款的把關，導致企業在訴訟中處于被動，合法權益難以得到司法保護。

一、現象及危害

1、企業不重視書面合同。企業對規范嚴謹的書面合同普遍不夠重視，特別是一些中小企業，出于輕信對方、規避法律或超出經營范圍等原因，不簽訂書面合同。訴訟中，僅能提供借條、收條、供貨單等簡單證據。

2、合同過于簡單難以有效約束行為。普遍存在約定過于簡單，僅約定價款等基本事項進行，而無管轄權、時效、附隨義務、風險轉移、中止等條款，合同關鍵性的權利義務約定不明。

3、不嚴格審視對方提供的合同。為達成交易貿然簽約，對于對方提供的條款條文、基本信息、違約責任等怠于審查，在交易中出于不利地位，發生訴訟后，面臨過于苛刻的合同要求，甚至出現對方公章及法定代表人簽名不實的情況。

4、企業對合同管理的疏漏。銷售人員（部門）在簽約中修改合同條款，未能及時將信息反饋給企業；對于蓋有企業印章的空白合同疏于管理；不嚴格按照合同的序時進度進行履約管理，疏于對即將到期的債權債務的梳理和管理。

5、合同難以反映真實交易情況。不按照合同履行義務或交易；僅通過電話或口頭約定變更合同，不及時變更合同條款或簽訂補充協議。合同過于簡單，導致一些加工承攬、裝飾裝潢等合同，因證據不足被視為買賣合同，難以還原交易的真實情況，而不同合同的舉證責任、歸責原則、法律適用等完全不同，導致其權益難以得到有效維護。

二、建議對策

1、加強合同簽訂的專業指導。企業應當重視簽訂合同在交易過程中的重要作用，通過聘請法律顧問、咨詢專業意見等方式，加強對關鍵條款的審核，切實規范合同簽訂。

2、強化規范合同管理。企業應當建立對合同的進行嚴格管理規范，加強對銷售人員（部門）簽約的管理，建立合同的提示和流程節點管理制度。

3、嚴格按照合同交易。強化企業在合同指導下交易的意識，充分發揮合同的指導和約束作用，及時變更和補充合同，減少糾紛的產生，確保交易得到合同有效保護。

4、加強合同履行中證據收集和保護。對于一些難以在合同中約定和反映的內容，應當注意合同過程中的證據收集和保全、第三方見證、回函回電往來等，形成有效的證據鏈。