本網徐州訊：近年來，特別是搬至新辦公大樓以來，銅山縣法院以開展檔案管理達標升級活動為契機，認真貫徹執行《檔案法》，進一步健全檔案制度，規范檔案管理，切實發揮“管理監督、提供利用”的職能，為審判工作的順利開展提供了有力保障。

一、領導重視，把檔案工作與審判工作擺到同樣重要位置

一是成立了以院長為組長的檔案工作領導小組，建立健全了崗位 目標責任制，將各單位檔案整理歸檔工作納入法院崗位目標責任制考核范圍，以強化全體人員的檔案管理意識，確保檔案管理工作的質量；二是選準配強檔案管理人員，將思想素質好、業務技能精、服務意識強、熱愛檔案工作的兩名同志選配到檔案管理崗位，同時為她們提供必要的工作、學習條件，辦公室還定期集中對各業務庭室的書記員進行檔案整理歸檔方面的培訓，以規范各類檔案卷宗的整理，提高全院檔案質量；三是重視檔案室建設，新建檔案室庫房653平方米，閱檔室47平方米，辦公室26平方米，實現了庫房、辦公室、閱檔室三分開。同時先后投資181萬元，購置了密集架43組、防磁柜及溫濕度自動記錄儀等先進的檔案管理設備，逐步達到了檔案管理信息化、數字化、現代化的要求，為檔案室達到省特一級打下了堅實的物質基礎。

二、建章立制，完善檔案管理工作制度

為使檔案管理工作水平在原有基礎上進一步提升，更好地為各項審判活動和審判理論研究服務，該院制訂下發了《銅山縣人民法院檔案管理規定》，明確了檔案員的職責和各級各部門在檔案管理工作中的職責要求，規定各庭室負責人為本單位檔案工作第一責任人，同時進一步規范了訴訟文書和行政文書的立卷歸檔標準、時限，還對檔案保密利用、庫房管理、歸檔、借閱、鑒定及銷毀等方面作了明確規定。為了保證檔案工作有序運轉，該院制度辦公室每季度通報一次各單位檔案歸檔情況，對違反上述制度或超期歸檔和檔案質量有問題的單位采取了扣發崗位目標考核獎金的處罰措施，使全體同志對檔案管理工作的態度有了明顯改善，責任心進一步增強，今年以來未出現質量不合格的卷宗，超期歸檔的現象也大大減少，檔案管理已經走上了良性循環的軌道。

三、創新思路，著力提高檔案利用效能

隨著社會經濟的發展和訴訟費用降低，銅山法院受理各類案件的數量大幅度上升，上級和本院借閱復查案卷的數量與日俱增，檢察、公安、司法部門和律師及其他一些相關單位前來查閱檔案的人員也日益增加，僅今年1－8月份，該院就接待外單位閱卷3516人次5218卷，本院和上級法院調卷1235人次5365卷，檔案的綜合利用為領導決策、案件的審判和執行、審判調研的開展及“法院志”等文獻的編撰等都提供了詳實、充分的資料依據，也為法制建設和構建和諧社會發揮了積極作用，收到了良好的社會效果。在檔案借閱利用中，檔案室的同志堅持文明、周到、耐心、細致原則，同時借助計算機管理和檢索，著力提高調卷速度和準確率，受到廣大調閱卷同志的一致好評。他們還嚴格把好檔案借閱審批關，妥善地解決了利用與保密的關系，每年檔案進出庫房3萬多冊，沒有出現任何差錯。